Hola. ¿Cómo están? Espero hayan tenido oportunidad de repasar los materiales y hayan encontrado herramientas útiles para la gestión de sus proyectos. En este video hablaremos sobre las habilidades que debe tener el responsable de proyectos para obtener los mejores resultados. Diversos autores identifican al responsable del proyecto con nombres variados como director de proyecto, administrador de proyecto, gestor de proyecto, lÃder de proyecto o cualquier otro tÃtulo que otorgue a la persona el compromiso con la ejecución para el logro del objetivo del proyecto. También nosotros usaremos estos tÃtulos en forma indistinta, aunque lo que queremos enfatizar en este tema es el rol, los conocimientos y las habilidades técnicas e interpersonales que debe tener un administrador de proyectos. Cuando se trata de roles, el responsable del proyecto jugará, siempre, tres: administrador, facilitador y lÃder. Como administrador, el responsable del proyecto tiene el compromiso de velar por el buen uso de los recursos, asignarlos apropiadamente y evitar retrabajos y desperdicios. También debe integrar, organizar y divulgar la información asertiva y eficientemente entre los involucrados. Como facilitador, se compromete a vigilar que el equipo de trabajo ejecute las tareas propias del proyecto sin interrupciones, por lo que deberá eliminar cualquier obstáculo. Mantendrá la comunicación hacia el interior y el exterior del equipo de trabajo; lo proveerá con las herramientas que requiera y estará atento para contener los riesgos que afecten el desarrollo del proyecto. Como lÃder, el director de proyecto tiene el compromiso de guiar a su equipo de trabajo hacia el cumplimiento de los objetivos; mediando, motivando y encaminando los esfuerzos de la mejor manera posible. Cuando se trata de conocimientos y habilidades técnicas, el lÃder de proyecto debe dominar el estándar de la gestión de proyectos del PMI. Esto incluye procesos, áreas de conocimiento, herramientas y técnicas. También debe conocer el negocio y su mercado. En este punto se incluyen los estándares y las regulaciones de la industria, la competencia, los proveedores y, por supuesto, los clientes. Por otro lado, deberá dominar aspectos de administración general y entender sobre la contabilidad y las finanzas de la organización. Por último, es imprescindible que conozca las técnicas propias del área de conocimiento, esto es, tiene que saber manejar las herramientas, el lenguaje y los conceptos propios del área del proyecto en el que esté. Por ejemplo, si es un proyecto de construcción, debe conocer los planos estructurales, identificarlos y evaluar su calidad. No serÃa muy útil para el equipo un lÃder que no entienda el trabajo que se está haciendo, ¿no creen? Por último, pero no menos importante, el lÃder de proyecto debe dominar ciertas habilidades interpersonales; donde resaltaremos las capacidades de negociación, organización, comunicación, mediación y coaching, entre otras. Como podemos apreciar, las responsabilidades del director del proyecto son múltiples y variadas. Sin embargo, la principal será su capacidad de construir el equipo de trabajo que sume los conocimientos y las habilidades necesarias para alcanzar el éxito en el proyecto. Con todo esto, podrán reconocer una de las claves para el éxito de cualquier proyecto: su director. Esto nos ayuda a reflexionar: cuando tenemos bajo nuestra responsabilidad el resultado de un proyecto, debemos asumir el compromiso y, con ello, reconocer lo que necesitamos aprender y desarrollar en forma personal para mejorar nuestro desempeño en el proyecto. Espero que esta información les haya encaminado a observar cómo han desempeñado sus roles en un proyecto y sobre el dominio que tienen de los conocimientos y habilidades para que se den a la tarea de prepararse en ellas en forma continua y constante. En el curso número tres de nuestro programa profundizaremos sobre el liderazgo del director de proyectos y otras habilidades que facilitan la integración del equipo de trabajo. Esperamos nos puedan acompañar. ¡Hasta la próxima!
