Hola, ¿cómo están? Espero hayan tenido oportunidad de repasar los materiales y estén practicando las técnicas que les hemos compartido. Ahora reflexionen: ¿cómo han cambiado sus actividades y sus habilidades para la organización? ¿Han observado diferencias en los resultados de sus proyectos? Supongo que sÃ. En este video presentaremos el estándar de la administración de proyectos que ofrece el Instituto para la Administración de Proyectos, con el fin de profesionalizar la práctica y establecer un lenguaje común, que distinga a los lÃderes de proyectos en todo el mundo. Aunque el desarrollo de proyectos se remonta a los comienzos de la historia sedentaria de la humanidad, al construir sus comunidades, sus viviendas, sus muros delimitadores, la disciplina de la administración de proyectos no ha cumplido aún 100 años. Sin embargo, sus avances han permitido a la sociedad avanzar vertiginosamente en desarrollo cientÃficos, tecnológicos y sociales gracias al aporte que sus estándares nos han ofrecido. La institución con reconocimiento a nivel mundial por su aporte de conocimientos a la disciplina es el Instituto de la Administración de Proyectos o PMI, por sus siglas en inglés. Este organismo ha producido materiales que conforman el estándar de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas que sirven de base para las certificaciones profesionales en el área. El estándar del PMI define 49 procesos organizados en cinco grupos y diez áreas de conocimiento. Esos procesos describen las acciones que se deberán realizar en cada momento del ciclo de vida del proyecto e incluyen las herramientas y técnicas que se pueden aplicar durante su ejecución. Las áreas de conocimiento que componen los renglones en el mapa de procesos son: integración, alcance, cronograma, costo, calidad, recursos, comunicaciones, riesgos, abastecimientos e involucrados, todos los aspectos que se deben vigilar en cada proyecto. Los grupos de procesos se representan por columnas, son los procesos de iniciación, de planeación, de ejecución, de monitoreo y control y por último, los procesos de cierre. Explicaremos en qué consisten cada uno de ellos. Los procesos de iniciación están orientados a definir las especificaciones de un proyecto o fase, para que se autorice y se asignen los recursos necesarios para su realización. Los documentos que resultan de este conjunto de procesos son el "project charter" y el registro de involucrados. Estos procesos se desarrollan durante la etapa de inicio del proyecto. Los procesos de planeación, que se desarrollan durante la etapa de planeación y se pueden revisar y actualizar a lo largo de la vida del proyecto, consisten en definir sus detalles, referentes al alcance, al tiempo, a la secuencia de las actividades, a los costos, la calidad y los recursos, entre otros. Hay 24 diferentes procesos en este grupo. El responsable seleccionará aquellos que sean relevantes de acuerdo con las caracterÃsticas particulares de cada proyecto. Esto se conoce como "tailoring" o adaptación. Los procesos de ejecución incluyen actividades propias de la gestión del proyecto como la administración del trabajo, la dirección del equipo y la comunicación con los involucrados. Las realiza el responsable del proyecto durante la etapa de hacer el trabajo mientras el equipo cumple con las tareas para la producción del resultado del proyecto. Los procesos de monitoreo y control se orientan a las tareas que vigilan el cumplimiento del plan para aplicar acciones preventivas o correctivas en forma oportuna. Estas actividades se desarrollan a lo largo de la vida del proyecto. En el grupo de procesos de cierre, realmente hay un solo proceso, que formaliza la terminación del proyecto. Cuando se hayan aceptado los entregables, cuando se hayan cerrado los contratos y las cuentas contables, cuando se hayan archivado los documentos y las lecciones aprendidas y se haya hecho la ceremonia de cierre de proyecto para despedir formalmente al equipo. Aunque el PMI ha organizado todo el conocimiento sobre documentos, herramientas y técnicas, en un entramado de procesos clasificados en grupos y áreas de conocimiento, reconoce que esto es solo una parte de las habilidades que los profesionales de la gestión de proyectos deben tener. Les llama "habilidades técnicas en la administración de proyectos". Por otro lado, reconoce que deben desarrollar habilidades de liderazgo para guiar a los equipos de trabajo en forma efectiva hacia el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Les llama "habilidades de liderazgo". Por último, define un conjunto de conocimientos, habilidades y experiencia en temas de administración, que le permitan hacer el mejor uso de los recursos y faciliten su comunicación con los involucrados. A este conjunto de habilidades les llama "la administración estratégica y de negocios". Estos tres paquetes de habilidades que todo profesional de la gestión de proyectos debe desarrollar se conoce como el triángulo del talento. En resumen, ser un profesional en la administración de proyectos implica desarrollar estos talentos, partiendo del conocimiento profundo de cada proceso y la manera cómo se deben aplicar para obtener los mejores resultados en un proyecto. Los invitamos a consultar los materiales que hemos preparado para ustedes en este tema, con lo que esperamos motivar su interés por obtener una certificación profesional en el área. Hasta la próxima.
