[SONIDO] [MÚSICA] [MÚSICA] Continuemos observando las partes de la interfaz de Outlook. Bandeja de entrada. Allà encontrarás todos los correos que recibes, puedes organizarlos y archivarlos en carpetas para que su búsqueda sea mucho más fácil. Para crear una carpeta, haz clic derecho en tu bandeja de entrada, y luego en la opción Nueva carpeta. Puedes darle el nombre que desees y que mejor identifique el tipo de correos electrónicos que archivarás allÃ. Si quieres ver todas las carpetas creadas, oprime la flecha que está a la izquierda de la bandeja de entrada. Mueve los correos que quieras a cada carpeta creada. Para esto, solo debes seleccionar el correo, mantener el clic izquierdo presionado sobre él y arrastrarlo hacia la carpeta que prefieras. [MÚSICA] Abre la carpeta y asà podrás comprobar que el correo you se encuentra allÃ. También puedes crear subcarpetas de la misma manera. Haz clic derecho sobre la carpeta que acabas de crear, y luego, en la opción Nueva carpeta. Para mover varios correos al mismo tiempo, debes sostener la tecla Control presionada, y seleccionar los correos que deseas mover. Mantienes el clic izquierdo presionado y arrastras los correos hacia la carpeta. Cuando el cursor esté sobre ella, sueltas el clic y los correos se moverán allÃ. Puedes crear un atajo para tus carpetas en la sección de Favoritos. Simplemente, seleccionas la carpeta que deseas tener más a mano y arrastras hasta esta sección. Ahora veamos la configuración de reglas. En Outlook, puedes configurar reglas de manera que te ayuden a filtrar el correo que recibes diariamente. Veamos cómo crear una regla simple para mover algunos correos a una carpeta especÃfica. En la pestaña de Inicio, haces clic en Reglas, y después en Crear regla. En el ejemplo, tenemos un email seleccionado por lo cual Outlook recomendará ciertas condiciones basadas en este correo. En este caso, se van a mover los correos de LinkedIn a una carpeta que you fue creada. Nota que al hacer clic en Aceptar, Outlook empieza a buscar los correos relacionados con LinkedIn y los mueve a la carpeta seleccionada. Si quieres eliminar una regla que you no es necesaria, puedes hacer clic nuevamente en Reglas, seguido de Administrar reglas y alertas. Luego, seleccionas la regla que no necesitas y pulsas Eliminar. Ten en cuenta que Outlook tiene unas plantillas de reglas you configuradas que te darán ciertos lineamientos para que personalices las tuyas. Para acceder a ellas, ve a la opción Reglas, oprime Administrar reglas y alertas, y luego en Nueva regla. Observa que aparecen distintas plantillas que vas a poder usar para gestionar tus reglas personales. En este ejemplo, vamos a seleccionar la plantilla Mover a una carpeta los mensajes de una persona, y hacemos clic en el botón Siguiente. En el recuadro Paso 2, hacemos clic en el hipervÃnculo Personas o grupo público. Aquà seleccionamos de nuestra libreta el correo electrónico de la persona que queremos mover, o simplemente en la casilla De, podemos digitar manualmente el correo de tal persona. Hecho esto, hacemos clic en Aceptar y Siguiente, en el asistente de reglas. Ahora debemos seleccionar la carpeta a la cual queremos mover los correos. En este paso, vamos a pulsar en el hipervÃnculo Especificada, y a seleccionar la carpeta de interés. Después, hacemos clic en el botón Aceptar. Nuevamente, en la ventana del asistente de reglas, hacemos clic en Siguiente. El asistente nos va a mostrar la configuración de excepciones. Si configuramos una excepción y esta se cumple, el correo no se moverá a la carpeta de interés, lo que significa que se quedará en la bandeja de entrada. En este caso, no configuraremos ninguna excepción, por lo cual damos clic en el botón Siguiente. En el último paso, tendremos que poner un nombre a la regla. Si you tenemos correos en la bandeja de entrada y queremos moverlos de forma automática hasta la carpeta que hemos creado, podemos marcar la opción Ejecutar esta regla ahora, en mensajes que you se encuentran en bandeja de entrada. Para ejecutar esta acción, se debe marcar la opción activar esta regla. Por último, hacemos clic en el botón Finalizar. Y en la ventana de Reglas y alertas, aplicamos los cambios seguido del botón Aceptar. Ahora, cada vez que recibamos un correo electrónico del contacto que configuramos en la regla, este se redireccionará automáticamente a la carpeta que seleccionamos. De esta manera, vamos a tener organizado nuestro correo electrónico y podremos buscar información en él más fácil y rápidamente. [MÚSICA] [SONIDO]
